学生成绩表,学生怎么快速查考试成绩?

我们来打开承载了学生成绩表的Excel文件。根据教育部门的规定,为了确保学生成绩的准确性和公正性,每一分成绩都需要经过录入和审核两道严格的程序。为了做到这一点,我们采用了一种被称为“两次录入法”的校对策略。

接下来,我们要设置校对的方式,并为可能出现的差错设置警示信号。选择C2单元格,点击“格式”后选择“条件格式”。在这里,我们将设定一个规则:如果C2单元格的数值与旁边的B2单元格数值不一致,那么C2的底纹颜色将自动变成醒目的红色。这个设置如同一个细心的校对员,时刻提醒我们注意可能的误差。

设置好规则后,我们就可以开始校对了。拿起“格式刷”,点击工具栏上的“格式刷”工具,选择整列字母“C”,使这一列的所有单元格都遵循我们设定的格式。这样,如果第二次录入的成绩与第一次有出入,红色的底纹就会立刻显现,提示我们需要检查并修正。

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