邮件合并,邮件合并功能日期格式设置?

如何在Word中设置邮件合并,让工作更高效?

你是否曾为如何高效地进行大量邮件发送、信封打印、成绩单制作等任务而烦恼?今天,让我们一起如何通过Word的邮件合并功能,轻松解决这些问题。

接下来,让我们深入了解邮件合并功能。邮件合并是Office Word软件中的一种批量处理功能。为了使用此功能,你需要建立两个文档:一个包含所有文件共有内容的主文档(如未填写的信封等),另一个包含变化信息的数据源(如收件人、发件人、邮编等信息)。

如何使用邮件合并功能呢?以一个邀请函模板为例,我们需要在被邀请的老师的姓名处留出空格。然后,在开始菜单栏找到“邮件”选项卡,单击打开后点击“开始邮件合并”,选择最下面的“邮件合并分步向导”。按照屏幕右边的导航栏指示,一步步完成邮件合并。

点击“完成合并”,选择“编辑单个信函”,然后便会弹出合并到新文档的对话框。选择全部记录,点击确定,你就可以大功告成啦!

Word的邮件合并功能是一种非常实用的工具,可以帮助你高效地完成大量邮件发送、信封打印、成绩单制作等任务。熟练掌握这一功能,无疑会提升你的工作效率。

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