当我们跃进到Excel 2007版及之后的版本，规格参数更上一层楼。列数最大可以扩展到16384列（以二的十四次方表示的XFD列），行数极限则飙升至1048576行（以二的二十次方表示）。在如此强大的数据处理能力下，Excel几乎能应对任何大规模的数据整理需求。
值得一提的是，Excel的行和列表示方法颇具特色。以Excel 2003版为例，行采用数字1至最高的65536来表示；而列的标识则采用英文字母组合，从A至Z，再接着是AA至AZ，然后是BA至BZ，一直延续至IA至IV，总共可以表示出多达256列。
想要快速了解Excel的最大行数和列数，有两个简便的快捷键操作可供参考。若想查看最大行号，只需按下Ctrl+↓（向下键）；而若想查看最大列号，则按下Ctrl+→（向右键）即可。除了这些功能性的快捷键之外，Excel还配备了众多其他快捷键以提高用户的工作效率。例如，全选快捷键为CTRL+A，复制为CTRL+C，剪切为CTRL+X，粘贴为CTRL+V，撤消操作为CTRL+Z，打开文件则使用CTRL+O，而永久删除文件或数据则可以通过SHIFT+DELETE实现。